Онлайн счетоводството подходящо ли е за Вашия бизнес? – 1 част

Искате да работите за себе си и да реализирате идеята за собствен бизнес? А знаете ли, че онлайн счетоводството може да Ви предостави качествена услуга изцяло онлайн?

Истината е проста – технологиите не спират да се развиват. Само преди няколко месеца, изкуственият интелект бе мит, а днес го използваме в ежедневието си. Допитваме се до него за решаване на задачи от различно естество, търсене на информация и дори за бизнес съвети. Затова можем смело да кажем, че дори счетоводството може да се извършва онлайн и то напълно успешно.

Разбира се, финансовите програми и изкуственият интелект никога няма да заменят добрия счетоводител. Неговият опит, практика и усет са ключът към решаване на казуси от различно естество и засягащи фирми от всеки бранш на бизнеса.

Колебаете се дали да се доверите на онлайн счетоводството? В тази статия ние от Best Finance ще Ви запознаем с тази практика и нейните особености.

Как се извършва онлайн счетоводството?

Този модерен и гъвкав подход едва сега започва да навлиза в България. Казано по най-простия начин – тази услуга съчетава най-доброто от традиционното счетоводство с достъпността на онлайн пространството. В зависимост от счетоводната кантора, към която сте се насочили, има два начина на работа.

При първия се използва счетоводен софтуер, който е базиран на облак. В него бизнесът и счетоводната фирма имат специално изграден виртуален офис. В него могат да споделят документи, да обсъждат подробности за транзакции, да споделят информация в реално време. Счетоводителят се грижи за счетоводството, данъците, заплатите, фактурирането, управлението на финансите и сметките, а собственикът може да наблюдава какво се случва в реално време.

Освен това имате възможност да зададете въпросите и си и да получите напътствия от финансовите експерти.

Цялата работа се извършва изцяло онлайн, което Ви дава свободата да не се ангажирате с ходене до офиса на счетоводната къща и организиране на работни срещи. Можете да управлявате финансите си в движение от всяка точка на света.

Вторият начин е насочен по-скоро към стартиращи и малки компании с ограничен бюджет. При него счетоводните кантори предлагат своите услуги чрез Интернет. Тук отново не можете да очаквате лични срещи, но информацията се предава чрез имейли, а срещите се извършват чрез телефонен разговор.

И двете практики могат да Ви спестят не само много време, но и пари. Затова нашите професионалисти ги препоръчват на всеки, който обича да бъде лидер в своята сфера на работа.

Има ли недостатък онлайн счетоводството?

Онлайн счетоводството, което се извършва в „облак” не е подходящо за всяка фирма. Затова преди да се насочите към него Ви препоръчваме да се консултирате с Вашата счетоводна кантора. Ще различите добрия професионалист по това, че той ще Ви представи освен предимствата и рисковете, които съществуват. А те са:

• Скоростта на Интернет връзката – счетоводството, което се извършва в облак изисква бърза интернет връзка. В противен случай, работата на счетоводителя ще пристига при Вас със забавяне и няма да можете правилно да проследите неговите действия. Освен това, може да бъдете засегнати от прекъсвания.
• Сигурност на данните – това е изключително важно, така че трябва да сте сигурни, че Вашият Интернет доставчик спазва високи стандарти за сигурност. Необходим е прецизен контрол сред персонала Ви и да не позволявате всеки да има достъп до тях. Например, ако някой напусне фирмата Ви, неговият достъп трябва да бъде незабавно премахнат, за да предотвратите саботажи.
• GDPR – след въвеждането им в Европа, се обръща специално внимание къде доставчиците на Интернет съхраняват данните. Бъдете внимателни, защото извън ЕС съществуват различни правила и разпоредби за това.
• Липса на индивидуален подход – трябва да сте наясно, че Вие едва ли ще имате личен контакт с Вашия счетоводител. Общуването ще се осъществява изцяло онлайн и той ще Ви предоставя услуга с високо качество, но Вие никога няма да го опознаете лично. Ако това е проблем за Вас, Ви препоръчваме да се насочите към стандартната услуга.

Когато става въпрос за извършване на услугата онлайн, но без използването на облак, единственият недостатък е липсата на личен контакт. Комуникацията ще се извършва винаги в онлайн пространството чрез имейл, телефон или приложение като Вайбър и Телеграм.

Ако сте заложили на този вариант, Ви съветваме да проявите търпение. Отнема малко повече време, в сравнение с личния контакт, да се сработите с Вашия счетоводител. Но бъдете сигурен, това ще се случи и тогава ще имате верен партньор, който винаги ще бъде до Вас!

С това ще завършим тази част на статията. Надяваме се тази информация да Ви е била полезна. Следете и нашия блог, защото скоро ще продължим темата.