Как да намерите подходяща счетоводна кантора за Вашия бизнес?

Да създадете собствен счетоводен отдел или да наемете счетоводна кантора? За много бизнеси е трудно да открият правилната формула към успеха. Някои собственици се опитват сами да се справят с финансовата документация, докато други я делегират на служителите си. 

За съжаление, хората без счетоводно образование не са запознати с особеностите и действащото законодателство. Те трябва не само да са запознати с малките детайли около извършваните ежедневни операции, но и да следят всеки финансов документ. 

Искате да бъдете изрядни пред държавата? Ако не сте финансов експерт, е разумно да наемете опитна счетоводна фирма, която да Ви съдейства. В тази статия ще Ви споделим на какво трябва да обърнете внимание, когато избирате своя нов партньор. 

Защо много фирми се затрудняват с намирането на счетоводител?

Интересен факт е, че не само стартърите и малките фирми, но и много големи компании се затрудняват с намирането на подходяща счетоводна кантора. Причините са различни, но можем да ги обобщим в три графи:

• Не могат да индентифицират точно от какво се нуждаят.
• Не знаят къде да намерят експерт, който има опит в техния бранш.
• Нямат достатъчно бюджет, за да му платят. 

Първите два проблема, могат да бъдат преодолени, ако подходите по правилния начин. 

Не забравяйте, че основният въпрос е дали можете да си позволите да платите на външен счетоводител. Преди да потърсите подходяща фирма, трябва да сте наясно какво точно ще му възложите. Дали ще искате от него пълно счетоводното обслужване, да се погрижи за своевременно плащане на данъците или ще се възползвате еднократно от неговите услуги. 

Имайте предвид, че колкото по-специализиран и сложен е казусът, за който го потърсите, толкова повече време и усилия ще отнеме решаването му. Това означава, че таксата за извършването на услугата едва ли ще е малка.

Добра идея е да преразгледате разходите си и да намалите тези, които са излишни. Например, да изберете по-бюджетни консумативи за офиса, да изпращате пратките със стандартна доставка, а не с бърза и други. 

След като обмислите бюджета, време е да проучите канторите, които са на пазара.  

Как да намерите правилната счетоводна кантора?

Някои кантори имат опит с бизнеси в различни сфери на пазара, докато други са насочени към една ниша – туризъм, търговия и други. Освен това, счетоводителите в тях имат различни компетенции, образование и опит. И, докато едни са готови да поемат изцяло счетоводното Ви обслужване, други предпочитат да се фокусират изцяло върху финансите. 

Както вече споменахме, много е важно да сте наясно какво искате счетоводителят да направи за Вашия бизнес. Може да намерите по-рентабилно решение, ако изберете експерт или фирма, която предоставя точните услуги, от които се нуждаете. 

Сравнете нуждите си с услугите на счетоводната кантора.

Няма нужда да правите компромиси със специалист, който досега не е работил във Вашия бранш, само защото Ви предлага по-добра цена. На пазара ще откриете множество счетоводни къщи, които са готови да се превърнат във Вашия нов партньор. 

Когато оглеждате сайтове, помислете за следното:

• Искате ли счетоводителят да се справя с ежедневните, седмичните операции или и двете? Или очаквате от него да се справя с всички финансови проблеми?

• Как водите своето счетоводство? Надеждно ли съхранявате и изготвяте всички фактури и финансови документи? – Ако се справяте добре с тези задачи, може би Ви трябва човек, който периодично да изготвя отчети – седмични, месечни, на всяко тримесичие и годишни. Това ще Ви помогне да оцените финансовото състояние на бизнеса си.

• Имате ли нужда от данъчни експерти? – Много фирми не могат да се справят с попълването на данъчните декларации и да следят задълженията си пред финансовите и държавните институции. Затова повечето счетоводни кантори предлагат изготвяне на документи.

Потърсете на правилното място.

Голяма част от компаниите предпочитат да наемат счетоводител, който е позициониран в техния град или район. В днешно време, това не е задължителен критерий, но всичко зависи от Вашите предпочитания и начин на работа. 

Модерните технологии и Интернет предоставят разнообразни възможности за онлайн счетоводство, изключвайки необходимостта от организиране на лични срещи. Затова е важно да помислите дали личната комуникация с кантората, която ще Ви обслужва, е от значение за Вас. Ако не държите на такива срещи, можете да се насочите към онлайн счетоводството.

Това ще Ви позволи да се запознаете с работата на счетоводните къщи не само във Вашия град, а и в цялата страна. 

С това ще завършим тази статия. Надяваме се да сме успели да Ви насочим в правилната посока и не забравяйте – екипът на Best Finance  винаги е готов да Ви помогне!